開天闢地13 - 保險公司營業部經理營運基本知識（四）

15，區域團隊活動：
例如組織各行各業人士聚餐、個人健康醫生講座、母廿親節花藝製作坊、遠足行山運動，等等，都能軟性地去做增員和提升客戶認同，並且凝聚同事向心力，各經理應該參與全力支持。

16，保險公司創業講座：
保險公司不時都有邀請名人舉辦大型創業講座，更有定期每月舉行，講座中也安排公司成功經理分享行業優勢。講座可幫助經理邀請團隊對象，從名人效應聽奮鬥故事，借成功經理的經驗了解保險行業。
經理務必大力配合參與其中，可獲取更多招募經驗，更借他人之力發展自己的團隊。

17，慈善與回饋：
區域每年按指定月份舉辦業績慈善月，按個人業績某百分比換算現金，用作捐助慈善機構，可喚起對社會的關心和回饋社會的態度，「取諸社會，用諸社會」是保險業界對社會的綿力，當然亦能提高行業形象，是應該堅持和深化的。

保單捐贈 - 生命傳愛行動，是政府認可和批準的善舉，保戶只需在投保額中拿出一個百分比，給指定認可慈善機構作受益人，一但不幸身故，家人獲得賠償之餘，指定慈善機構也可的到所定百分比的賠償金額，真是遺愛人間，所以保單捐贈宜大力推行。

作為經理，響應業績慈善月和推行保單捐贈，除宣揚回饋社會精神外，亦可推動業績和開發客戶，實為共贏之做法。

18，區域行政團隊/私人助理/秘書：
區域行政團隊：
設立區域行政團隊，可把一切區域的行政事宜，包括公司文件交收、表格安排、會議協作、海報宣傳、業績報數、電腦設備維護更新、統籌提示日常各類事宜、出席率計算，等等，交專人處理，可提整體運作效率，同時把外勤人員的處理行政的時間盡量釋放，達「專人專職」的效果。而其主要的滙報途徑是區域的高級管理層，方便營運和最大效益化。經理要協助和配合行政團隊日常工作，不斷優化提升。

私人助理/秘書：
每位經理要為發展團隊作好準備的一項要事是聘請私人助理/秘書，保險/財策的前綫人員以對外為主，優秀的內勤不但可輔助日常工作，也可為個人未來團隊發展建立系統化經營模式，提升營運效率之餘，當然也提高個人形象。聘用助理/秘書的成本因人而異，但為事業前景先付出、後收獲，必有所得。

19，辦公室安全問題：由於行業人手的流動量不少，而且頻密，辦公室應在不影響私隱下設置錄影設備作保安用途，保障人員的財物和人身安全，經理要留意保安問題並報告，全面保證區域正常有效運作。